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Registro de jornada conforme al RD-ley 8/2019

Control horario y vacaciones sin Excel ni complicaciones

Registra entradas, salidas y pausas, gestiona vacaciones y genera informes de jornada listos para consultar o presentar. Todo desde una plataforma sencilla y accesible desde cualquier dispositivo.

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  • Sin tarjeta para probar
  • Sin permanencia
  • Datos alojados en la Unión Europea
  • Soporte en español, con personas

Fichaje de hoy

María González

Estado

Trabajando

Entrada 09:02:14
Pausa comida 14:00 — 15:00
Horas hoy 06h 23m
Huella de integridad a4f2…91bc
Móvil, tablet o PC Firmado HMAC-SHA256

Informe de jornada

Listo en 30 segundos

El problema

El control horario no debería quitarte horas de trabajo.

Cuando los fichajes están en papel, las vacaciones se apuntan en un calendario y las incidencias llegan por WhatsApp, comprobar una jornada completa se convierte en una tarea innecesariamente complicada.

Fichajes que faltan

Detecta entradas, salidas o pausas sin registrar antes de que se conviertan en un problema.

Vacaciones difíciles de coordinar

Consulta quién está disponible y evita solicitudes cruzadas o calendarios desactualizados.

Informes que tardan demasiado

Filtra los registros por persona y periodo y genera la información necesaria en pocos pasos.

Funcionalidades

Tres funciones. Las que usas cada semana.

Registra la jornada

Cada empleado registra su entrada, salida y pausas desde el sistema habilitado por la empresa. Tú ves los fichajes y las posibles incidencias desde el panel.

Gestiona vacaciones y ausencias

Recibe solicitudes, aprueba o rechaza vacaciones y consulta la disponibilidad del equipo desde un calendario compartido.

Genera informes claros

Consulta las horas registradas y prepara informes por empleado, centro o periodo para tu gestión interna o ante una solicitud de información.

Cómo funciona

Tres pasos, y el registro se lleva solo.

1

Configura tu empresa

Añade empleados, horarios y días festivos.

2

Tu equipo empieza a fichar

Cada persona registra su jornada desde el método que hayas configurado.

3

Tú supervisas y exportas

Revisa incidencias, vacaciones y registros desde un único panel.

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Cumplimiento y protección de datos

Registros claros cuando más los necesitas.

GTG RRHH conserva el historial de jornada de cada persona y te permite consultar y generar informes de forma ordenada. Así no tienes que reconstruir meses de fichajes cuando necesitas comprobar una jornada o atender una solicitud.

Conservación de registros

Los fichajes se guardan en modo solo-añadir: una vez registrados no se sobrescriben ni se eliminan. El historial de jornada queda disponible durante los cuatro años que exige el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.

Historial de cambios

Si hay que corregir o añadir un fichaje, la modificación se guarda como un registro nuevo que enlaza con el original e incluye quién lo pidió, quién lo aprobó y el motivo. El registro anterior sigue visible.

Integridad verificable

Cada fichaje se sella con una huella criptográfica HMAC-SHA256 encadenada con la del fichaje anterior. Si alguien alterase un registro directamente en la base de datos, la cadena dejaría de cuadrar y la comprobación lo detectaría.

Accesos por usuario

Cada persona entra con su propia cuenta y ve solo lo que le corresponde: el empleado sus datos, el responsable los de su equipo y el administrador los de la empresa. Los datos de una empresa no son accesibles desde otra.

Cifrado

Toda la comunicación con la plataforma viaja cifrada por HTTPS. Además, los datos personales más sensibles —DNI, teléfono, dirección, número de la Seguridad Social, IBAN e información de bajas médicas— se almacenan cifrados en la base de datos.

Copias de seguridad

Realizamos copias periódicas de la base de datos y de los documentos subidos, almacenadas fuera del servidor de la aplicación, para poder restaurar el servicio ante un incidente.

Alojamiento de datos

La plataforma y sus copias se alojan en servidores situados en la Unión Europea (IONOS, Alemania). No transferimos los datos de jornada fuera del Espacio Económico Europeo.

RGPD

Tu empresa es la responsable del tratamiento y Gesturas Technology Group, S.L. actúa como encargada. Al darte de alta firmas el contrato de encargo del art. 28 del RGPD, disponible en todo momento desde la web y desde tu panel.

Disponibilidad del servicio

La aplicación es accesible desde cualquier navegador, sin instalación, las 24 horas. Vigilamos el estado del servicio de forma automática y avisamos de las paradas planificadas por mantenimiento.

GTG RRHH es una herramienta privada de gestión. No está homologada, certificada ni vinculada a ningún organismo público. Consulta el contrato de encargo de tratamiento y la política de privacidad.

Comparativa honesta

Alternativa a Sesame y Factorial para pymes españolas.

Sin marketing-speak. Te decimos exactamente en qué somos mejores y en qué no.

Característica
GTG RRHH Recomendado
Sesame Factorial Excel
Precio para 10 empleados 30 €/mes ~40 €/mes ~50 €/mes 0 €
Cumple RD-ley 8/2019
(registro firmado + 4 años)		 No fiable
Funciones avanzadas RRHH
(onboarding, encuestas, OKRs)		 No, solo lo esencial ✓ Sí ✓ Sí —
Datos en Europa
(no AWS US)		 IONOS Alemania ✓ Sí ✓ Sí ¿Donde lo guardes?
Soporte en español, persona real Sí — equipo GTG Chat Chat —
Tiempo de setup 5 minutos ~30 min 1 — 2 horas "ya lo tengo"

¿Necesitas onboarding gamificado y encuestas de clima? Factorial te servirá mejor que nosotros para eso. ¿Necesitas que tus 12 empleados fichen legal mañana sin pelearte con plantillas? Quédate.

Datos de Sesame y Factorial obtenidos de sus webs públicas en mayo de 2026. Las características y precios de los competidores pueden cambiar; consulta directamente con cada proveedor antes de decidir. Las marcas Sesame HR® y Factorial® pertenecen a sus respectivos titulares y se citan a efectos meramente informativos y comparativos (art. 10 Ley 3/1991).

Precios

Un precio sencillo por empleado. Sin módulos que no necesitas.

3,00 € por empleado y mes, o 2,70 € pagando el año por adelantado. IVA no incluido. 1 empleado o 50: el precio por empleado es siempre el mismo.

GTG RRHH

Elige cuántos empleados tienes y calcula tu precio

Número de empleados

€/empleado/mes · sin tramos

€ /mes

× €/mes · Anual €/año

IVA no incluido

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Sin tarjeta · Sin permanencia · Cancela cuando quieras

Todo incluido

  • Fichaje digital + HMAC-SHA256
  • Vacaciones y ausencias
  • Documentos y nóminas
  • Informes de jornada en CSV
  • App móvil PWA
  • Auto-cierre de jornada
  • Corrección de fichajes con historial
  • Conservación 4 años
  • RGPD + DPA art.28
  • Soporte en español

¿Ya eres cliente de GTG ECI o GTG Arreglos? −30% durante 12 meses al activar. No hace falta código.

IVA no incluido. −10% al pagar anual. Consulta las condiciones generales.

Familia GTG

¿Ya trabajas con GTG Arreglos? Gestiona también las jornadas de tu equipo

GTG RRHH forma parte de la misma familia de soluciones de Gesturas Technology Group. Si gestionas un taller de arreglos de ropa, puedes utilizar GTG Arreglos para controlar prendas, clientes y cobros, y GTG RRHH para organizar fichajes y vacaciones.

GTG Arreglos

Gestión del taller: prendas, clientes, presupuestos y cobros. Pensado para arreglos de ropa y costura.

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Fichajes, vacaciones, documentos e informes de jornada. El mismo equipo, la misma facturación, una cuenta aparte.

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Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos antes de empezar.

Si no encuentras tu duda, escríbenos a hola@gtg-rrhh.com y respondemos en menos de 24h.

Es una aplicación web para gestionar el día a día del personal de una pyme: el registro de jornada de cada trabajador, las vacaciones y ausencias, los documentos y nóminas, y los informes de horas. Se usa desde el navegador, sin instalar nada, y está desarrollada en España por Gesturas Technology Group, S.L.
Todas las empresas con personas trabajadoras por cuenta ajena, según el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores tras el RD-ley 8/2019. Aplica desde el primer empleado, con contrato a jornada completa o parcial, y con independencia del sector o del tamaño de la empresa. Un autónomo sin personal contratado no tiene esta obligación.
La norma exige el horario concreto de inicio y de fin de la jornada de cada persona, día a día. GTG RRHH registra además las pausas, la fecha y hora exactas de cada marcaje y quién lo hizo, de modo que el detalle de la jornada quede completo y no haya que reconstruirlo después.
Cuatro años. La empresa debe mantenerlos a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo. En GTG RRHH los fichajes no se borran ni se sobrescriben: se conservan durante todo ese periodo y siguen siendo consultables y exportables.
Sí. Es una aplicación web instalable: se abre en el navegador del móvil y puede añadirse a la pantalla de inicio, con lo que funciona como una app más. No hay que pasar por ninguna tienda de aplicaciones. También se usa desde tablet o desde el ordenador del puesto de trabajo.
El empleado envía su solicitud desde su cuenta y el responsable la aprueba o la rechaza. Ambos reciben aviso por correo. El calendario compartido muestra quién está fuera cada día, y el administrador puede registrar directamente una ausencia ya concedida. El saldo de días disponibles se actualiza solo.
La aplicación detecta las jornadas que se han quedado abiertas y avisa a los responsables. Si la empresa lo activa, existe además un cierre automático que registra la salida según el horario configurado, siempre marcado como tal. En cualquier caso, el fichaje que falte puede corregirse después.
No directamente. Un fichaje ya registrado no se edita ni se elimina: se solicita una corrección indicando el motivo, y la aprueba la otra parte —el responsable si la pide el empleado, o el empleado si la propone el responsable—. La corrección se guarda entonces como un registro nuevo.
Sí. Cada corrección deja anotado quién la pidió, quién la aprobó, cuándo y por qué motivo, y queda enlazada con el fichaje original, que sigue visible en el historial. Además, todos los registros se sellan con una huella criptográfica encadenada que permite comprobar que no se han alterado.
Sí. Eliges el periodo y las personas y descargas dos ficheros CSV: el detalle de cada marcaje y un resumen de horas por empleado y día. Se abren directamente en Excel. GTG RRHH es una herramienta privada de gestión: te facilita la información, pero la responsabilidad de presentarla sigue siendo de la empresa.
No. Todo funciona desde el navegador, en cualquier sistema operativo. No hay que instalar software en los ordenadores, ni mantener servidores, ni actualizar versiones: las mejoras se publican en la plataforma y las tienes disponibles al entrar. En el móvil puedes añadir un acceso directo a la pantalla de inicio.
Sí. Los datos se alojan en servidores de la Unión Europea, la conexión va cifrada y los datos personales más sensibles se guardan cifrados. Tu empresa es la responsable del tratamiento y Gesturas Technology Group, S.L. la encargada, con el contrato del art. 28 del RGPD firmado en el momento del alta.
Catorce días, con todas las funciones disponibles y sin introducir ninguna tarjeta. Puedes dar de alta a tu equipo y usarla con datos reales desde el primer día. Si al terminar decides no continuar, no se cobra nada y la cuenta simplemente deja de estar activa.
No. El plan mensual se cancela cuando quieras y deja de renovarse al final del periodo pagado. El plan anual tiene un descuento a cambio de abonar el año por adelantado, pero tampoco obliga a renovar. Puedes descargar tus datos antes de irte.

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Todas las funciones, sin tarjeta y sin permanencia. Si no te encaja, lo dejas y no se cobra nada.

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Conservación legal

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Prueba sin tarjeta

3€/emp

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